Stap 1: Stem de ontruiming af met de notaris en de erfgenamen
De eerste vraag is niet hoe, maar wanneer u mag beginnen. Een woning van een overledene behoort tot de nalatenschap. Zolang niet duidelijk is wie erft en of de erfgenamen de nalatenschap aanvaarden, is voorzichtigheid geboden. Spullen verkopen, wegschenken of zelf houden kan in bepaalde gevallen beschouwd worden als het stilzwijgend aanvaarden van de nalatenschap, met ook de eventuele schulden.
Neem daarom eerst contact op met een notaris. Bespreek of er een testament is, of er schulden zijn en of de erfgenamen de erfenis zuiver, onder voorrecht van boedelbeschrijving of helemaal niet willen aanvaarden. Leg ook schriftelijk vast dat alle erfgenamen akkoord gaan met de ontruiming. Een e-mail waarin iedereen zijn akkoord bevestigt, voorkomt later discussies.
Een goed ontruimingsbedrijf plant de werken pas wanneer u groen licht hebt. Wij vragen bij een sterfhuis altijd wie de opdrachtgever is en of de notaris op de hoogte is.
Stap 2: Ga na of het een huurwoning, eigendom of WZC-kamer is
De termijn waarbinnen de woning leeg moet zijn, hangt af van de situatie:
- Huurwoning. Het Vlaams Woninghuurdecreet bevat een specifieke regeling voor het einde van de huurovereenkomst na het overlijden van de huurder. Vraag de verhuurder of de notaris welke termijn geldt en wanneer de plaatsbeschrijving bij uittrede plaatsvindt. Tot die datum loopt de huur meestal door.
- Eigendom. Er is geen wettelijke deadline om leeg te maken, maar een lege woning is nodig voor de verkoop, voor keuringen en vaak voor de verzekering. Leegstand kan ook gevolgen hebben voor de gemeentelijke leegstandsregistratie; informeer bij uw gemeente.
- Kamer in een woonzorgcentrum of serviceflat. Hier is de termijn vaak kort, soms enkele dagen. Kijk in de opnameovereenkomst of vraag het aan de directie.
Stap 3: Stel documenten, waardevolle spullen en herinneringen veilig
Voor er iets de deur uitgaat, zoekt de familie wat belangrijk is. Maak een lijst en zoek gericht:
- Identiteitskaart, rijbewijs, bankkaarten en codes, bankafschriften en spaarboekjes
- Testament, huwelijkscontract, eigendomsakten, verzekeringspolissen
- Belastingaanslagen, pensioenpapieren, facturen van nutsvoorzieningen
- Sleutels van brievenbus, kluis, garage, auto of tweede verblijf
- Juwelen, horloges, contant geld en goud
- Foto’s, brieven, dagboeken, diploma’s, medailles en andere herinneringen
Zet de post door of vraag de brievenbus regelmatig te legen; bankpost brengt vaak nog onbekende rekeningen of contracten aan het licht. Wij leggen tijdens de ontruiming alles wat persoonlijk is apart in een herinneringsdoos, ook wat de familie over het hoofd zag. Geef ons gerust een lijst van wat u nog zoekt.
Stap 4: Verdeel wat de familie wil houden
Spreek met de erfgenamen af wie wat meeneemt, en leg dat vast. Markeer stukken met gekleurde stickers per persoon of zet ze in één kamer. Zo weet het ontruimingsteam precies wat moet blijven staan. Let op: ook het meenemen van waardevolle stukken kan juridisch gevolgen hebben zolang de nalatenschap niet aanvaard is. Bij twijfel vraagt u het eerst aan de notaris. Neem de tijd voor deze stap, maar laat ze niet eindeloos aanslepen: elke maand leegstand of huur kost geld.
Stap 5: Laat de waarde van de inboedel schatten
Veel families onderschatten of overschatten wat een inboedel waard is. Antieke kasten, vintage design, kunst, verzamelingen, zilver en goed gereedschap kunnen echte waarde hebben. Gewone recente meubels hebben dat meestal niet. Een ontruimingsbedrijf dat ook opkoopt, schat de waarde tijdens het plaatsbezoek en trekt die af van de prijs. Bij ons staat de opkoopwaarde apart op de offerte. Bij stukken met hoge waarde, zoals een schilderij van een gekende kunstenaar, kan een onafhankelijke schatting of een veilinghuis een betere keuze zijn. Voor de aangifte van nalatenschap kan de notaris een officiële boedelbeschrijving laten opmaken.
Stap 6: Vraag een vaste prijs na een plaatsbezoek
Vergelijk offertes op basis van de totale prijs inclusief 21 % btw, niet op basis van een uurtarief. Controleer of transport, sortering, recyclagekosten, de bezemschone oplevering en eventuele toeslagen voor verdieping, verhuislift of parkeerverbod inbegrepen zijn. Een indicatie van onze prijzen, all-in inclusief btw:
De opkoopwaarde wordt daar nog van afgetrokken. Vraag ook wie de factuur ontvangt: een erfgenaam of de nalatenschap. Uw notaris kan zeggen wat het handigst is.
Stap 7: Laat de woning sorteren en ontruimen
Op de dag van de ontruiming regelt het team het parkeerverbod en, bij een appartement zonder lift, eventueel een verhuislift. Er wordt gesorteerd in drie stromen: opkoop, hergebruik via kringwinkels en sociale organisaties, en recyclage via erkende verwerkers. Klein gevaarlijk afval zoals verf en batterijen gaat apart; medicijnen horen bij de apotheek. Vindt u wapens of munitie, raak ze niet aan en verwittig de lokale politie.
U hoeft niet aanwezig te zijn. Veel families geven de sleutel af en krijgen foto’s tijdens en na de werken. Een rijwoning is doorgaans in één tot twee dagen leeg.
Stap 8: Oplevering, meterstanden en afsluiten
Bij de oplevering controleert u of alle ruimtes leeg en geveegd zijn: kasten, kelder, zolder, garage, tuinhuis en tuin. Daarna:
- Noteer de meterstanden van water, gas en elektriciteit en geef ze door aan de leveranciers.
- Zeg contracten op die niet meer nodig zijn, zoals internet, tv en abonnementen.
- Bij een huurwoning: maak een afspraak voor de plaatsbeschrijving bij uittrede en bespreek de vrijgave van de huurwaarborg.
- Bij verkoop: plan de verplichte keuringen, zoals het asbestinventarisattest voor woningen van vóór 2001, het energieprestatiecertificaat en de elektrische keuring.
- Bewaar de factuur van de ontruiming voor de notaris.
FAQ
Hoe snel na een overlijden moet een huis leeg?
Voor een eigen woning is er geen wettelijke termijn. Bij een huurwoning hangt de termijn af van de regeling in het Vlaams Woninghuurdecreet en de afspraken met de verhuurder. Een kamer in een woonzorgcentrum moet vaak binnen enkele dagen vrij zijn. Vraag de precieze termijn na voor u plant.
Mag ik zelf spullen meenemen uit het huis van mijn overleden ouder?
Persoonlijke herinneringen veiligstellen is meestal geen probleem, maar het verkopen, wegschenken of meenemen van waardevolle stukken kan in sommige gevallen gezien worden als stilzwijgende aanvaarding van de nalatenschap. Overleg bij twijfel eerst met de notaris en met de andere erfgenamen.
Wat kost het leegmaken van een sterfhuis?
Dat hangt af van uw inboedel. We werken met 3 formules: 1) wij betalen ú, als de waarde van wat we opkopen hoger is dan het werk; 2) gratis, als die waarde de kosten dekt; 3) u betaalt een vaste prijs, met de opkoopwaarde al afgetrokken. Laat uw telefoonnummer achter: een expert belt u terug voor een gratis offerte.
Wat gebeurt er met foto’s en documenten die jullie vinden?
Alles wat persoonlijk is, zoals foto’s, brieven, bankpapieren, sleutels en juwelen, leggen wij apart in een herinneringsdoos die de familie bij de oplevering ontvangt. Niets persoonlijks wordt weggegooid zonder uw akkoord.
Officiële bronnen
Regels en tarieven kunnen wijzigen; raadpleeg steeds de actuele informatie van uw gemeente.