Welke bedrijfsruimtes ontruimen we?
Een bedrijfsontruiming is anders dan een woning: er is meer volume per m², meer elektronica, meer papier en vaak een strakke deadline. Wij ontruimen onder meer:
- kantoren en coworkingruimtes, van één bureel tot een volledige verdieping;
- winkels en handelspanden: rekken, toonbanken, etalagemateriaal en restvoorraad;
- praktijkruimtes van vrije beroepen, zoals boekhouders, advocaten, kinesisten of architecten;
- magazijnen, ateliers en werkplaatsen: stellingen, werkbanken, gereedschap en verpakkingsmateriaal;
- horecazaken: meubilair, servies en losse inrichting.
De aanleiding verschilt: een verhuis naar een nieuw kantoor, het einde van een handelshuurovereenkomst, een renovatie, een pensionering of de stopzetting van een zaak. Bij een faillissement werken we in opdracht van de curator, op basis van zijn inventaris en instructies. Vaste installaties, zoals keukens, verlichting of verwarming die aan het gebouw vastzitten, demonteren we niet: daarvoor schakelt u een aannemer in.
Prijs van een bedrijfsontruiming
Bij ons krijgt u nooit een verrassing. Na een gratis plaatsbezoek of enkele foto’s bepaalt de expert samen met u welke van onze 3 formules geldt:
- Wij betalen ú: heeft uw inboedel meer waarde (antiek, vintage, design, kunst, gereedschap…) dan het werk kost, dan betalen wij u het verschil.
- Gratis: dekt de opkoopwaarde de kosten van de ontruiming, dan betaalt u niets.
- U betaalt: is er weinig waarde, dan krijgt u een vaste all-in prijs op papier (btw, transport, sortering, bezemschoon), met de opkoopwaarde al afgetrokken.
Welke formule voor u geldt, hangt af van het volume, de toegang en de waarde van uw spullen. Laat uw telefoonnummer achter: een expert belt u terug voor een gratis offerte.
Vertrouwelijk archief en de AVG (GDPR)
Kantoren zitten vol met persoonsgegevens: personeelsdossiers, klantenbestanden, facturen, medische of juridische dossiers. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) blijft u als onderneming verantwoordelijk voor die gegevens tot ze correct vernietigd zijn. Een archiefkast die in een container belandt of in de kringwinkel opduikt, is een datalek.
Daarom werken we zo:
- u bepaalt vooraf, samen met uw boekhouder, welke stukken nog bewaard moeten blijven; voor boekhoudkundige en fiscale documenten gelden in België lange wettelijke bewaartermijnen;
- wat moet blijven, verpakken en labelen we en brengen we naar uw nieuwe adres of uw archiefruimte;
- wat weg mag, gaat in afgesloten bakken en wordt niet gesorteerd of gelezen door onze ploeg;
- die bakken gaan naar een gespecialiseerde archiefvernietiger, die een vernietigingsattest aflevert dat u bij uw AVG-documentatie kunt bewaren.
Vindt onze ploeg tijdens het ontruimen nog losse dossiers in bureauladen of kasten, dan gaan die ongezien mee in dezelfde afgesloten bakken.
Computers, servers en andere datadragers
Ook harde schijven, laptops, servers, smartphones, USB-sticks en zelfs multifunctionele printers bevatten gegevens. Wij gaan daar strikt mee om:
- Datadragers verkopen we nooit door zolang er gegevens op kunnen staan.
- Wilt u toestellen zelf wissen of bijhouden, dan zetten we ze apart in een gelabelde doos voor uw IT-verantwoordelijke.
- Wat weg mag, gaat naar fysieke vernietiging van de datadragers; de rest van het toestel volgt de Recupel-inzameling voor elektrische apparaten.
Schermen, kabels, toetsenborden en randapparatuur zonder opslag kunnen een tweede leven krijgen of worden correct gerecycleerd. Bespreek met uw IT-partner vooraf welke toestellen nog onder leasing vallen: die moeten terug naar de leasingmaatschappij en laten we uiteraard staan.
Zo weinig mogelijk hinder: zaterdag en gefaseerd werken
Een ontruiming mag uw zaak of uw buren niet lamleggen. Daarom plannen we het werk rond uw activiteiten:
- op zaterdag, zodat medewerkers en klanten er geen last van hebben;
- vroeg of laat op de dag, binnen onze werkuren van 7u30 tot 19u, bijvoorbeeld voor of na de openingsuren van een winkel;
- gefaseerd, verdieping per verdieping of afdeling per afdeling, als een deel van het kantoor in gebruik blijft;
- bij noodgevallen, zoals een plotse oplevering of waterschade, ook daarbuiten na overleg.
In kantoorgebouwen spreken we vooraf af met de gebouwbeheerder of de syndicus over de goederenlift, de laadkade, de toegangsbadges en de bescherming van de gemeenschappelijke delen. In winkelstraten zoals de Meir, de Kammenstraat of de binnenstad van Mechelen en Leuven vragen we tijdig een parkeerverbod aan of werken we binnen de toegelaten leveringsuren.
Kantoormeubilair: hergebruik in plaats van container
Kantoormeubilair is vaak nog in prima staat: ergonomische bureaustoelen, zit-sta-bureaus, kasten, vergadertafels, rekken en stellingen. Weggooien is zonde en duur. Wat verkoopbaar is, kopen we op en trekken we af van uw prijs. Wat bruikbaar is maar geen marktwaarde heeft, gaat naar sociale organisaties en kringwinkels. De rest wordt gesorteerd: metaal, hout, papier en karton, plastic en elektrische toestellen gaan elk naar hun eigen recyclagestroom.
Zo wordt het grootste deel van wat we ophalen hergebruikt of gerecycleerd. Hebt u dat cijfer nodig voor uw duurzaamheidsrapportering, dan vermelden we de aanpak op de factuur.
Stopt u uw winkel en blijft er voorraad over? Ook restvoorraad, etalagemateriaal en winkelinrichting bekijken we tijdens het bezoek.
Van gratis bezoek tot oplevering van het pand
Na een gratis bezoek ter plaatse ontvangt u binnen 24 à 48 uur een vaste prijs op papier, met een planning, de afspraken over archief en datadragers en de eventuele opkoopwaarde. Op de dag zelf werkt een vaste ploeg met één aanspreekpunt. Na de ontruiming leveren we het pand bezemschoon op, klaar voor de plaatsbeschrijving met de verhuurder of voor de aannemer. U betaalt pas na de oplevering.
We werken voor bedrijven in heel Antwerpen, het arrondissement Mechelen en Vlaams-Brabant, van de kantoorzones rond Zaventem, Diegem en Vilvoorde tot de binnenstad van Leuven, met dezelfde prijzen en dezelfde werkwijze, en indien gewenst in het Frans.
Altijd inbegrepen
- Gratis bezoek en vaste prijs per m³
- Factuur op naam van uw onderneming
- Archief in afgesloten bakken naar archiefvernietiger
- Datadragers nooit doorverkocht
- Werken op zaterdag of gefaseerd
- Afspraken met gebouwbeheer en parkeerverbod
- Kantoormeubilair opgekocht of hergebruikt
- Bezemschone oplevering van het pand
Wat kost het? Onze 3 formules
Wij betalen ú
Heeft uw inboedel meer waarde (antiek, vintage, design, kunst, gereedschap…) dan het werk kost? Dan betalen wij u het verschil.
Gratis
Dekt de waarde van wat we opkopen de kosten van de ontruiming? Dan betaalt u niets.
U betaalt
Weinig waarde? Dan krijgt u een vaste all-in prijs op papier (btw, transport, sortering, bezemschoon), met de opkoopwaarde al afgetrokken.
Welke formule voor mij? Gratis offerte +32 470 69 22 56
* Welke formule voor u geldt (wij betalen u, gratis of u betaalt), hangt af van verschillende criteria: volume en soort inboedel, verdieping en bereikbaarheid (lift, trappen, parkeren), staat van de woning, gewenste termijn en de waarde van wat we opkopen. Een expert bepaalt ze na een gratis plaatsbezoek of enkele foto’s; u krijgt altijd een vast bod of een vaste prijs op papier vóór de start.