Étape 1 : Coordonner le débarras avec le notaire et les héritiers
La première question n’est pas comment, mais quand commencer. Le logement d’un défunt fait partie de la succession. Tant qu’on ne sait pas qui hérite et si les héritiers acceptent la succession, la prudence s’impose. Vendre, donner ou garder des biens peut, dans certains cas, être considéré comme une acceptation tacite de la succession, dettes éventuelles comprises.
Contactez donc d’abord un notaire. Vérifiez s’il existe un testament, s’il y a des dettes et si les héritiers veulent accepter purement et simplement, sous bénéfice d’inventaire, ou renoncer. Faites aussi confirmer par écrit que tous les héritiers sont d’accord avec le débarras. Un e-mail où chacun marque son accord évite bien des discussions par la suite.
Une entreprise de débarras sérieuse ne planifie le travail qu’une fois ce feu vert obtenu. Pour un logement après décès, nous demandons toujours qui est le donneur d’ordre et si le notaire est informé.
Étape 2 : Location, propriété ou chambre en maison de repos ?
Le délai pour vider dépend de la situation :
- Logement loué. Le décret flamand sur la location d’habitations (Vlaams Woninghuurdecreet) prévoit un régime spécifique pour la fin du bail après le décès du locataire. Demandez au propriétaire ou au notaire quel délai s’applique et quand aura lieu l’état des lieux de sortie. Jusque-là, le loyer reste en général dû.
- Propriété. Il n’y a pas de délai légal pour vider, mais un logement vide est nécessaire pour la vente, pour les contrôles et souvent pour l’assurance. L’inoccupation peut aussi avoir des conséquences au niveau communal (registre des logements inoccupés) ; renseignez-vous auprès de la commune.
- Chambre en maison de repos ou résidence-service. Le délai est souvent court, parfois quelques jours. Consultez la convention d’hébergement ou demandez à la direction.
Étape 3 : Mettre en sécurité documents, objets de valeur et souvenirs
Avant que quoi que ce soit ne quitte la maison, la famille rassemble l’essentiel. Faites une liste et cherchez de manière ciblée :
- Carte d’identité, permis de conduire, cartes bancaires et codes, extraits de compte, carnets d’épargne
- Testament, contrat de mariage, actes de propriété, polices d’assurance
- Avertissements-extraits de rôle, documents de pension, factures d’énergie
- Clés de la boîte aux lettres, d’un coffre, du garage, de la voiture ou d’une seconde résidence
- Bijoux, montres, argent liquide et or
- Photos, lettres, journaux intimes, diplômes, médailles et autres souvenirs
Faites suivre le courrier ou videz régulièrement la boîte aux lettres : le courrier bancaire révèle souvent des comptes ou contrats inconnus. Pendant le débarras, nous mettons de côté tout ce qui est personnel dans une boîte à souvenirs, y compris ce que la famille aurait oublié. N’hésitez pas à nous donner une liste de ce que vous cherchez encore.
Étape 4 : Répartir ce que la famille veut garder
Convenez entre héritiers de qui emporte quoi, et notez-le. Marquez les pièces avec des autocollants de couleur par personne ou rassemblez-les dans une seule pièce. L’équipe de débarras sait ainsi exactement ce qui doit rester. Attention : emporter des pièces de valeur peut aussi avoir des conséquences juridiques tant que la succession n’est pas acceptée. En cas de doute, demandez d’abord au notaire. Prenez le temps nécessaire, sans laisser traîner : chaque mois d’inoccupation ou de loyer a un coût.
Étape 5 : Faire estimer la valeur du mobilier
Beaucoup de familles sous-estiment ou surestiment la valeur d’un mobilier. Armoires anciennes, design vintage, art, collections, argenterie et bon outillage peuvent avoir une réelle valeur. Les meubles récents courants, rarement. Une entreprise de débarras qui rachète aussi estime la valeur lors de la visite et la déduit du prix. Chez nous, la valeur de rachat figure à part sur le devis. Pour des pièces de grande valeur, comme le tableau d’un artiste connu, une estimation indépendante ou une maison de ventes peut être un meilleur choix. Pour la déclaration de succession, le notaire peut faire dresser un inventaire officiel.
Étape 6 : Demander un prix fixe après visite
Comparez les devis sur la base du prix total TVA de 21 % comprise, et non d’un tarif horaire. Vérifiez que le transport, le tri, les frais de recyclage, la remise propre et les éventuels suppléments (étage, lift, stationnement) sont compris. Une indication de nos prix, tout compris TVAC :
La valeur de rachat est encore déduite de ces montants. Demandez aussi qui reçoit la facture : un héritier ou la succession. Votre notaire vous dira ce qui est le plus pratique.
Étape 7 : Faire trier et vider le logement
Le jour du débarras, l’équipe organise l’interdiction de stationnement et, pour un appartement sans ascenseur, éventuellement un lift de déménagement. Le tri se fait en trois flux : rachat, réemploi via des magasins de seconde main et des associations, et recyclage via des centres agréés. Les petits déchets dangereux comme la peinture et les piles sont mis à part ; les médicaments retournent à la pharmacie. Si vous trouvez des armes ou des munitions, n’y touchez pas et prévenez la police locale.
Vous ne devez pas être présent. Beaucoup de familles remettent la clé et reçoivent des photos pendant et après le travail. Une maison mitoyenne est en général vidée en un à deux jours.
Étape 8 : Remise, relevés de compteurs et clôture
À la remise, vérifiez que toutes les pièces sont vides et balayées : armoires, cave, grenier, garage, abri de jardin et jardin. Ensuite :
- Relevez les index d’eau, de gaz et d’électricité et communiquez-les aux fournisseurs.
- Résiliez les contrats devenus inutiles : internet, télévision, abonnements.
- Pour un logement loué : fixez l’état des lieux de sortie et discutez de la libération de la garantie locative.
- Pour une vente : planifiez les contrôles obligatoires, comme l’attestation d’inventaire amiante pour les bâtiments d’avant 2001, le certificat de performance énergétique et le contrôle électrique.
- Conservez la facture du débarras pour le notaire.
FAQ
Dans quel délai faut-il vider une maison après un décès ?
Pour un bien en propriété, il n’existe pas de délai légal. Pour un logement loué, le délai dépend du régime prévu par le décret flamand sur la location et des accords avec le propriétaire. Une chambre en maison de repos doit souvent être libérée en quelques jours. Vérifiez le délai exact avant de planifier.
Puis-je emporter des objets de la maison de mon parent décédé ?
Mettre en sécurité des souvenirs personnels ne pose généralement pas de problème, mais vendre, donner ou emporter des pièces de valeur peut, dans certains cas, valoir acceptation tacite de la succession. En cas de doute, consultez d’abord le notaire et les autres héritiers.
Combien coûte un débarras après décès ?
Cela dépend de vos biens. Nous travaillons avec 3 formules : 1) nous vous payons, si la valeur de ce que nous rachetons dépasse le travail ; 2) gratuit, si cette valeur couvre les frais ; 3) vous payez un prix fixe, valeur de rachat déjà déduite. Laissez votre numéro de téléphone : un expert vous rappelle pour un devis gratuit.
Que faites-vous des photos et documents trouvés ?
Tout ce qui est personnel, comme les photos, lettres, papiers bancaires, clés et bijoux, est mis de côté dans une boîte à souvenirs remise à la famille. Rien de personnel n’est jeté sans votre accord.
Sources officielles
Les règles et tarifs peuvent changer ; consultez toujours les informations actuelles de votre commune.