Kot of studio leegmaken in Leuven en Antwerpen

Wanneer moet een kot leeg zijn?

Voor studentenkamers en studio’s geldt in Vlaanderen een aparte regeling: de studentenhuurovereenkomst. Volgens Stuvo van KU Leuven eindigt zo’n contract automatisch op de einddatum die in het contract staat. Huurder noch verhuurder moet opzeggen. Een studentenhuurovereenkomst wordt ook niet stilzwijgend verlengd: wie volgend academiejaar blijft, tekent een nieuw contract.

Veel contracten lopen tien of elf maanden. Volgens Stuvo kunnen huurder en verhuurder zo’n contract in onderling akkoord verlengen tot maximaal twaalf maanden, onder dezelfde voorwaarden. Voor de derde examenperiode in augustus en september bestaan geen specifieke wettelijke regels: maak daar dus tijdig, liefst schriftelijk, afspraken over.

In de praktijk betekent dit dat veel koten in Leuven en Antwerpen tegelijk vrijkomen, eind juni of in de zomermaanden. Ouders die hun zoon of dochter helpen verhuizen, kotbazen die een volledig pand moeten klaarmaken voor nieuwe huurders: iedereen heeft dezelfde korte periode. Plan daarom vroeg, zeker als er een parkeerverbod of een verhuislift nodig is.

Plaatsbeschrijving bij uittrede en sleuteloverdracht

De plaatsbeschrijving is het moment waarop huurder en verhuurder samen de staat van het kot vastleggen. Wat u moet weten:

De plaatsbeschrijving bij intrede is wettelijk verplicht. Zonder geldige plaatsbeschrijving geldt het wettelijke vermoeden dat het kot nog in de oorspronkelijke staat is.
De plaatsbeschrijving bij uittrede is niet wettelijk verplicht, maar volgens Stuvo in de praktijk nodig om eventuele huurschade vast te stellen.
Ze gebeurt samen, door huurder en verhuurder of hun vertegenwoordigers, of door een expert die beide partijen kiezen. De kosten van die expert worden dan gelijk gedeeld.
Normale slijtage en ouderdom zijn geen huurschade.
Sleutels worden overhandigd bij de plaatsbeschrijving of op een ander afgesproken moment. Een gedateerd en ondertekend ontvangstbewijs, of het aantal sleutels vermeld op de plaatsbeschrijving, voorkomt discussie.

Een kot dat nog vol spullen staat, kan niet correct beschreven worden. Muren, vloer en meubilair van de verhuurder moeten zichtbaar zijn. Zorg dus dat het kot vóór de afspraak leeg en geveegd is. Noteer ook de meterstanden als de kosten via voorschotten verrekend worden.

Wat doet u met studentenmeubels?

Een kot bevat vaak meer dan gedacht: een bureau, een bureaustoel, een rek, een kleine koelkast, een microgolfoven, een matras, kookgerei en dozen vol cursussen. Veel daarvan is nog bruikbaar. Enkele mogelijkheden:

Doorgeven of verkopen. Aan de volgende huurder, aan een medestudent of via een tweedehandsplatform. Spreek met de kotbaas af wat mag blijven staan: wat niet van hem is en wat hij niet wil, moet weg.
Kringwinkel. Meubels en toestellen in goede staat kunnen vaak naar de kringwinkel. Bel vooraf, niet alles wordt aanvaard.
Recyclagepark of inzamelpunt. Voor wat echt kapot is. In de zomer van 2026 richtte de stad Leuven samen met intercommunale Ecowerf tijdelijke inzamelpunten in voor kotstudenten en andere inwoners, voor herbruikbare goederen, matrassen, elektrotoestellen en grofvuil. Kijk bij uw stad of intercommunale wat er dit jaar voorzien is.
Laten ophalen. Wij nemen alles in één keer mee, sorteren voor hergebruik en recyclage, en kopen bruikbare spullen met waarde op. Die opkoopwaarde wordt van de prijs afgetrokken.

Wat zeker niet mag: meubels en matrassen op de stoep zetten zonder afspraak. De stad Leuven ziet aan het einde van het academiejaar meer sluikstort in studentenbuurten, en sluikstorten kan beboet worden.

Korte termijnen: plannen rond examens en verhuisdag

Studenten hebben weinig tijd: de laatste examens, de vakantiejob en de verhuis vallen vaak in dezelfde week. Een realistische planning:

Twee à drie weken vooraf: afspraak maken voor de plaatsbeschrijving bij uittrede, afspreken met de kotbaas wat mag blijven en wat weg moet.
Na de laatste examens: persoonlijke spullen, cursussen en kleren inpakken. Wat mee naar huis gaat, apart zetten.
Eén à twee dagen vóór de plaatsbeschrijving: de rest laten ophalen, het kot vegen, de koelkast leegmaken en ontdooien.
Dag van de plaatsbeschrijving: samen rondgaan, meterstanden noteren, sleutels afgeven tegen ontvangstbewijs.

Een enkel kot of een studio is bij ons doorgaans in enkele uren leeg. Ouders hoeven niet over en weer te rijden: u kunt de sleutel afgeven en u krijgt foto’s na afloop.

Voor kotbazen: een kotpand met meerdere kamers leegmaken

Kotbazen hebben elk jaar dezelfde uitdaging: tussen het vertrek van de oude huurders en de aankomst van de nieuwe moeten kamers, gemeenschappelijke keuken, kelder en fietsenberging leeg en proper zijn. Vaak blijven er spullen achter: een kapotte bureaustoel, een oude matras, een koelkast vol, dozen in de kelder.

Tips voor verhuurders:

Leg vast wat van u is. Een inventaris bij de plaatsbeschrijving bij intrede maakt duidelijk welk meubilair bij het kot hoort.
Documenteer achtergelaten spullen met foto’s en neem schriftelijk contact op met de vertrokken huurder voor u iets laat weghalen.
Bundel de ontruiming. Eén ophaling voor het hele pand is goedkoper en sneller dan per kamer.
Denk aan hergebruik. Bureaus en rekken in goede staat kunnen in het pand blijven of worden hergebruikt; wij kopen wat waarde heeft op en verrekenen het.
Plan de schoonmaak mee. Na de ontruiming kan een eindschoonmaak volgen, zodat de kamers klaar zijn voor de nieuwe plaatsbeschrijving.

Verhuurt u een kot met een Vlaams kotlabel, dan weet u dat conformiteit en brandveiligheid meetellen. Vrije vluchtwegen en een opgeruimde kelder horen daarbij. Wij geven na een gratis plaatsbezoek één vaste prijs voor het hele pand, en in Leuven en Antwerpen rekenen we geen verplaatsingskosten aan binnen ons werkgebied.

Wat kost het om een kot of studio leeg te maken?

Bij ons krijgt u nooit een verrassing. Na een gratis plaatsbezoek of enkele foto’s bepaalt de expert samen met u welke van onze 3 formules geldt:

Wij betalen ú: heeft uw inboedel meer waarde (antiek, vintage, design, kunst, gereedschap…) dan het werk kost, dan betalen wij u het verschil.
Gratis: dekt de opkoopwaarde de kosten van de ontruiming, dan betaalt u niets.
U betaalt: is er weinig waarde, dan krijgt u een vaste all-in prijs op papier (btw, transport, sortering, bezemschoon), met de opkoopwaarde al afgetrokken.

Welke formule voor u geldt, hangt af van het volume, de toegang en de waarde van uw spullen. Laat uw telefoonnummer achter: een expert belt u terug voor een gratis offerte.

Checklist: het kot proper achterlaten

Alle persoonlijke spullen, cursussen en kleren zijn weg, ook uit de gemeenschappelijke keuken, kelder en fietsenberging.
Meubels van de verhuurder staan op hun plaats, eigen meubels zijn weg.
Koelkast en diepvries zijn leeg, ontdooid en uitgekuist.
Kasten en schuiven zijn leeg, vloer is geveegd.
Posters, haakjes en plakband zijn verwijderd zonder de muur te beschadigen.
Afval is gesorteerd en afgevoerd, niets staat op de stoep.
Meterstanden zijn genoteerd, sleutels liggen klaar met een ontvangstbewijs.
Uw nieuwe adres is doorgegeven aan de verhuurder voor de afrekening en de waarborg.

FAQ

Moet ik mijn studentenkot opzeggen?

Nee. Een studentenhuurovereenkomst in Vlaanderen eindigt automatisch op de einddatum die in het contract staat, zonder opzeg. Ze wordt ook niet stilzwijgend verlengd: wie blijft, tekent een nieuw contract. Een contract van tien of elf maanden kan in onderling akkoord verlengd worden tot maximaal twaalf maanden.

Is een plaatsbeschrijving bij uittrede verplicht?

Wettelijk is alleen de plaatsbeschrijving bij intrede verplicht. Een plaatsbeschrijving bij uittrede is wel sterk aan te raden, omdat ze de enige manier is om eventuele huurschade correct vast te stellen. Huurder en verhuurder maken ze samen op. Zorg dat het kot op dat moment leeg en geveegd is.

Wat kost het om een studio leeg te maken in Leuven of Antwerpen?

Dat hangt af van uw inboedel. We werken met 3 formules: 1) wij betalen ú, als de waarde van wat we opkopen hoger is dan het werk; 2) gratis, als die waarde de kosten dekt; 3) u betaalt een vaste prijs, met de opkoopwaarde al afgetrokken. Laat uw telefoonnummer achter: een expert belt u terug voor een gratis offerte.

Kunnen jullie een volledig kotpand in één keer leegmaken?

Ja. Voor kotbazen ruimen we kamers, gemeenschappelijke keuken, kelder en fietsenberging in één ophaling. Na een gratis plaatsbezoek krijgt u één vaste prijs voor het hele pand. Bruikbare meubels kunnen blijven staan of worden opgekocht en verrekend. Op vraag volgt een eindschoonmaak.

Wat gebeurt er met meubels die nog bruikbaar zijn?

Spullen in goede staat gaan bij ons naar hergebruik of worden opgekocht als ze waarde hebben; die opkoopwaarde wordt van de prijs afgetrokken. Wat niet herbruikbaar is, wordt gesorteerd voor recyclage. Zelf kunt u bruikbare meubels ook doorgeven aan de volgende huurder of naar de kringwinkel brengen.

Officiële bronnen

Regels en tarieven kunnen wijzigen; raadpleeg steeds de actuele informatie van uw gemeente.