Quels locaux professionnels débarrassons-nous ?
Débarrasser des locaux professionnels n'a rien à voir avec un logement : plus de volume au m², plus d'électronique, plus de papier, et presque toujours une échéance serrée. Nous intervenons notamment dans :
- les bureaux et espaces de coworking, d'un seul bureau à un plateau complet ;
- les commerces : rayonnages, comptoirs, matériel de vitrine et stock résiduel ;
- les cabinets de professions libérales : comptables, avocats, kinés, architectes ;
- les entrepôts, ateliers et garages : rayonnages lourds, établis, outillage, emballages ;
- les établissements horeca : mobilier, vaisselle, aménagement non fixé.
Les raisons varient : déménagement vers de nouveaux bureaux, fin d'un bail commercial, rénovation, départ à la retraite ou cessation d'activité. En cas de faillite, nous travaillons à la demande du curateur, sur base de son inventaire. Les installations fixées au bâtiment, comme une cuisine, l'éclairage ou le chauffage, ne sont pas démontées par nos soins : c'est le travail d'un entrepreneur.
Combien coûte un débarras de bureaux ?
Chez nous, jamais de mauvaise surprise. Après une visite gratuite ou quelques photos, l’expert détermine avec vous laquelle de nos 3 formules s’applique :
- Nous vous payons : si vos biens valent plus (meubles anciens, vintage, design, art, outillage…) que le travail, nous vous payons la différence.
- Gratuit : si la valeur de rachat couvre les frais du débarras, vous ne payez rien.
- Vous payez : s’il y a peu de valeur, vous recevez un prix fixe tout compris par écrit (TVA, transport, tri, remise propre), valeur de rachat déjà déduite.
La formule dépend du volume, de l’accès et de la valeur de vos biens. Laissez votre numéro de téléphone : un expert vous rappelle pour un devis gratuit.
Archives confidentielles et RGPD
Un bureau regorge de données personnelles : dossiers du personnel, fichiers clients, factures, dossiers médicaux ou juridiques. En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), votre entreprise reste responsable de ces données jusqu'à leur destruction correcte. Une armoire d'archives qui finit dans un conteneur ou chez un brocanteur, c'est une fuite de données.
Notre méthode :
- vous déterminez à l'avance, avec votre comptable, les pièces à conserver ; en Belgique, les documents comptables et fiscaux sont soumis à de longs délais légaux de conservation ;
- ce qui doit être conservé est emballé, étiqueté et livré à votre nouvelle adresse ou à votre local d'archives ;
- ce qui peut disparaître est placé dans des bacs fermés, sans être trié ni lu par notre équipe ;
- ces bacs partent chez un spécialiste de la destruction d'archives, qui délivre une attestation de destruction à joindre à votre documentation RGPD.
Si notre équipe trouve encore des dossiers dans un tiroir ou une armoire pendant le débarras, ils rejoignent sans être consultés les mêmes bacs fermés.
Ordinateurs, serveurs et supports de données
Disques durs, portables, serveurs, smartphones, clés USB et même imprimantes multifonctions contiennent des données. Nous appliquons des règles strictes :
- nous ne revendons jamais un support de données susceptible de contenir des informations ;
- si vous souhaitez effacer ou conserver certains appareils, nous les mettons de côté dans un carton étiqueté pour votre responsable informatique ;
- ce qui peut partir est confié à une destruction physique des supports ; le reste de l'appareil suit la filière Recupel des équipements électriques.
Écrans, câbles, claviers et périphériques sans stockage peuvent être réemployés ou recyclés proprement. Vérifiez avec votre prestataire informatique quels appareils sont en leasing : ils doivent retourner chez le bailleur et restent évidemment sur place.
Le moins de gêne possible : samedi et travail par phases
Un débarras ne doit pas paralyser votre activité ni importuner vos voisins. Nous organisons donc le chantier autour de vous :
- le samedi, pour que collaborateurs et clients ne soient pas dérangés ;
- tôt le matin ou en fin de journée, dans nos horaires de 7 h 30 à 19 h, par exemple avant ou après l'ouverture d'un magasin ;
- par phases, étage par étage ou service par service, si une partie des bureaux reste occupée ;
- en cas d'urgence, comme une remise imprévue des locaux ou un dégât des eaux, à d'autres moments après concertation.
Dans les immeubles de bureaux, nous convenons à l'avance avec le gestionnaire ou le syndic de l'utilisation du monte-charge, du quai de chargement, des badges d'accès et de la protection des parties communes. Dans les rues commerçantes comme le Meir ou les centres de Malines et de Louvain, nous demandons à temps une interdiction de stationnement ou travaillons dans les plages de livraison autorisées. Pour les entreprises de la périphérie bruxelloise, comme à Zaventem, Vilvorde ou Grimbergen, le contact se fait entièrement en français.
Mobilier de bureau : réemploi plutôt que conteneur
Le mobilier de bureau est souvent encore en très bon état : sièges ergonomiques, bureaux assis-debout, armoires, tables de réunion, rayonnages. Le jeter est un gâchis, et coûte cher. Ce qui se revend, nous le rachetons et le déduisons de votre prix. Ce qui est utilisable sans valeur marchande part vers des associations et la seconde main. Le reste est trié : métal, bois, papier et carton, plastique et équipements électriques rejoignent chacun leur filière.
Ainsi, l'essentiel de ce que nous évacuons est réutilisé ou recyclé. Si vous avez besoin de cette information pour votre rapport de durabilité, nous décrivons la démarche sur la facture.
Vous fermez votre commerce et il reste du stock ? Stock résiduel, matériel de vitrine et agencement sont aussi examinés lors de la visite.
De la visite gratuite à la remise des locaux
Après une visite gratuite sur place, vous recevez sous 24 à 48 heures un prix fixe par écrit, avec le planning, les modalités pour les archives et les supports de données, et la valeur de rachat éventuelle. Le jour J, une équipe fixe travaille avec un seul interlocuteur. Les locaux sont rendus balayés, prêts pour l'état des lieux avec le bailleur ou pour l'entrepreneur. Vous ne payez qu'après la remise.
Toujours inclus
- Visite gratuite et prix fixe au m³
- Facture au nom de votre société
- Archives en bacs fermés vers un destructeur spécialisé
- Supports de données jamais revendus
- Intervention le samedi ou par phases
- Coordination avec le gestionnaire et stationnement
- Mobilier de bureau racheté ou réemployé
- Locaux rendus vides et balayés
Combien ça coûte ? Nos 3 formules
Nous vous payons
Vos biens valent plus (meubles anciens, vintage, design, art, outillage…) que le travail ? Nous vous payons la différence.
Gratuit
La valeur de ce que nous rachetons couvre les frais du débarras ? Vous ne payez rien.
Vous payez
Peu de valeur ? Vous recevez un prix fixe tout compris par écrit (TVA, transport, tri, remise propre), valeur de rachat déjà déduite.
Quelle formule pour moi ? Devis gratuit +32 470 69 22 56
* La formule qui s’applique (on vous paie, gratuit ou vous payez) dépend de plusieurs critères : volume et type de biens, étage et accessibilité (ascenseur, escaliers, stationnement), état du logement, délai souhaité et valeur des objets rachetés. Un expert la détermine après une visite gratuite ou quelques photos ; vous recevez toujours une offre ou un prix fixe par écrit avant le début.